一、做单三大铁律

快速上手 Smart ERP，请务必严格遵守以下三条基本准则。不合规的操作将导致账实不符或协作中断。

1. 保存是草稿，提交才生效

保存 (Save)：仅作为个人草稿。此时数据不对公司账面产生任何影响，其他部门不可见，你可以随时删改。
提交 (Submit)：正式签字盖章。点下蓝色按钮后，单据正式生效，库存、财务即刻变动，下游部门开始接棒流转。

💡 职场同步：如果同事说没看到你的单子，请先确认右上角的状态是否仍为“草稿”。

2. 提交后无法直接修改，仅能“作废重做”

ERP 是一本严肃的会计账簿，不允许在生效单据上直接涂改。

取消 (Cancel)：打开错误的单据，将其作废（标记为已取消）。
修改 (Amend)：点击修改，系统会基于原单自动生成一份新草稿。
重新提交：在新草稿中修正数据，再次点击提交即可。

💡 职场准则：ERP 讲究“雁过留痕”。不要害怕做错，错了请大胆“冲红”重做，系统会自动关联新旧单据。

3. 严禁手敲新建，必须“拉单生成”

ERP 的本质是数据接力，重复录入是万恶之源。

高效模式：找到前序单据（如《销售订单》），点击右上角 创建 (Create) -> 《销售出库单》。数据会自动带入，耗时 1 秒，准确率 100%。
低效模式：对照着微信截图或纸质单据，新开一张单子逐字录入。

💡 职场绝招：“能创建生成就绝不手录”。这不仅能消灭输入错误，更是确保业务闭环的唯一手段。