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二、业务流程协同准则
ERP 是跨部门协作的数字桥梁。每一份单据的提交,都是对下一环节同事的“精准预报”。
1. 采购供应流:采购 → 仓库 → 财务
- 采购 (采购订单):发布到货信号。未录入订单,仓库有权拒收物资。
- 仓库 (采购入库单):确认实物入库(数量,货物)。仓库未创建采购入库,财务系统无法触发付款流程。
- 财务 (发票/付款):基于到货凭证(采购入库单)进行挂账与结算。
核心法则:以单定货,以库定钱。
2. 销售交付流:销售 → 仓库 → 财务
- 销售 (销售订单):发布备货指令。销售未下单,仓库无法执行出库匹配。
- 仓库 (销售出库):确认实物离厂。仓库未创建销售出库,财务无法认定收入并催款。
- 财务 (发票/收款):基于发货凭证(销售出库单)进行开票与债权核销。
核心法则:以单驱动,以发定收。
3. 生产循环流:车间 ⇄ 仓库
- 投料 (领料单):严禁私自调拨。领料单是物料权属从“原料仓”转移至“车间”的系统依据。
- 完工 (入库单):成品入库是价值从“生产线”转化为“商品库”的唯一闭环通道。
核心法则:物动物流,单随物走。
通过系统连接全流程,可消灭 90% 的线下重复确认。请确保在完成本环节操作后,第一时间点击“提交”(Submit),为下一棒同事亮起绿灯。