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月底盘点操作手册
本手册根据“库存盘点快照”和“库存调账”页面整理，适用于月末盘点、纸质点数、盘点差异录入和草稿留存。
一、操作流程总览
二、步骤一：打开库存盘点快照表并打印库存
第一步的目标，是先把各仓库在盘点时点的库存打印出来，作为仓库实盘的纸质底稿。
操作方法
- 打开库存模块中的库存盘点快照页面。
- 选择需要盘点的仓库和盘点日期。
- 如需查看零库存物料，可勾选包含零库存。
- 按仓库分别打印快照结果。
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打印要求
- 每个仓库单独打印一份。
- 打印内容以当前快照时点的数据为准。
- 打印后交由仓库人员现场点数。
三、步骤二：仓库根据纸质表实盘
第二步由仓库人员对照打印出来的盘点表逐项盘点。
操作方法
- 仓库人员按纸质盘点表逐项点数。
- 如果纸质表中没有但现场实际存在的物料，先在系统中新增物料。
- 新增物料后，手工把该物料补到纸质盘点表上。
- 继续完成该仓库的实盘记录。
处理规则
- 系统已有物料：直接按纸质表核对数量。
- 系统没有的物料：先新增物料，再补入纸质表。
- 一个仓库一张表：不同仓库不要混在同一张纸质表里。
四、步骤三：打开库存调账并录入盘点数量
第三步是在系统中把纸质盘点结果录入库存调账单。
操作方法
- 打开库存调账页面。
- 将过账日期选择为月底最后一天。
- 点击从仓库选物料。
- 按规则选择仓库。
- 一个仓库一个单据，不要把多个仓库混到同一张调账单里。
- 按纸质盘点表把对应数量填入系统。
- 对于无差异的物料，不需要额外填写差异行。
- 保存后保持为草稿，无需提交。
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录入规则
- 只录入需要调整的物料。
- 盘点数量以纸质实盘数量为准。
- 如果某个物料账面数量与实盘数量一致，可不写差异。
- 录入时要核对仓库、批号、物料编码和数量。
五、常见注意事项
- 快照打印后，若当天仍有库存变动，应重新确认盘点时点，避免前后数据不一致。
- 新增物料一定要先完成系统建档，再补到纸质表中，不能只在纸面记录。
- 库存调账必须按仓库拆单处理，避免后续核对混乱。
- 保存为草稿后，先复核无误再决定是否进入下一步流程。