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🗺️ 仓库员岗位手册

核心目标:账实相符,物权清晰,实现物资“快进准出”,严守厂区资产大门。

1. 业务主线与单据流转

不管是谁搬什么东西,必须有单子,严禁无单作业

  • 采购入库:照着《采购入库单》点货,必须选对这批货放进了哪个“库区”。
  • 生产发料:照着车间的《领料单》,在系统开一张《库存调拨-发料》给车间,原料才算交割。
  • 外协收发料:软木皮发给外面印花、复合去,必须开《库存调拨》,将库存转移到“虚拟的外协商仓”。
  • 销售发出:照着《销售出库单》备好货,点交司机装车。
  • 成品入库:照着车间的《生产收货》点收点数进入成品布仓。

2. 关键操作标准 (软木布行业核心)

  • 批次与卷号管控:软木布存在严重色差和缸号差别。核心原料和产品入库时,必须强制扫码或录入批次号 (Batch No)。在领料或发货时,必须精确核对这个号码不许发串。
  • 单位核查 (UOM):如果采购按“公斤”买的,但库存是按“米”管的。收货时必须重新核对并维护好转换系数(比如1公斤等于几米),绝对不能错或者瞎猜。
  • 盘点纪律:月末最后一天,必须通过系统的《库存盘点》进行全厂地毯式平账。

3. 防呆与效率红线

  • 红线一 (负库存拦截):系统严禁出现“负库存”。一旦提示库存不足,绝不允许走“先出实在货,让 IT 把单子强改”的野路子。必须立刻拦截实物,并倒查上游(如:生产入库没做?上批货是不是错发了?)。
  • 红线二 (跨区私调):严禁为了图方便,私自将原料仓的布料挪到裁切区或产线旁而不做《库存调拨单》。东西挪借,系统必须同步。
  • 红线三 (拒收隔夜单):货物卸车或装车完毕后,半小时内必须在系统中点击红色的“提交”生效。严禁“实物走,单据留,临下班一次性补单”。

💡 高手心得:不要用肉眼去找货!熟练使用系统的条码扫描功能 (Barcode Scan)。库位全贴上条码、每一布卷全带有批次序列号,用扫码枪“滴”一声就完成出入库登记,你的账面零差错。